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契約更新の流れ

契約期間満了の2~3ヶ月前に当社よりお客様に対し、更新されるか解約されるかの確認の書類を送付させて頂きます。
更新される場合は以下のような手続きになります。
解約をされる場合は「解約の流れ」ページをご覧下さい。

尚、万一契約期間満了の1ヶ月前になっても通知が届かなかった場合、誠にお手数ではございますが
弊社までご連絡下さい。

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契約期間満了の2~3ヶ月前に『契約満了のお知らせ』と『契約更新回答通知書』が届きます。
『契約満了のお知らせ』には次回の賃料、契約期間や更新手続きにかかる費用等が記載されておりますのでご確認下さい。

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『契約更新回答通知書』の回答欄で『更新します』にチェックをして頂き、郵送またはFAXで弊社宛にご返送下さい。
尚、この書面に『解約します』をチェックされても正式な解約受付にはなりませんのでご注意下さい。

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書類ご返送後、約2~3週間程度で更新契約書類一式が送られてきます。
更新書類には以下のものがあります。
内容を再度ご確認頂き、署名・捺印の上、当社までご返信下さい。

  1. 更新手続きのご案内(更新料等精算明細書)

    更新の時にかかる費用の内訳やそのお振込先、支払い期限などが記載されています。
    法人様に対しては御請求書に代えさせて頂きます。

  2. 建物賃貸借更新契約書

    貸主様借主様分2通ございます。
    この書類には建物の概要や更新後の賃貸条件などが記載されておりますので、内容を今一度ご確認頂き、2通ともご署名、ご捺印下さい。

  3. 内容確認書

    ご契約者様や連帯保証人様の勤務先や連絡先などをご記入頂く書類です。
    今後の連絡先として登録させて頂きますので、必ず全てご記入下さい。

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『更新料等精算明細書』に記載しております費用を弊社までお振込下さい。

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書類とご入金の確認が取れましたらお手続き完了となります